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Scan réseau
du logiciel
SimplyDesk
Ne perdez plus de temps à inventorier votre parc informatique. SimplyDesk scanne votre réseau, détecte tous les équipements actifs et alimente automatiquement votre base IT avec des données fiables et à jour.
Qu’est-ce que le scan réseau SimplyDesk ?
Le scan réseau SimplyDesk est une fonctionnalité clé, propulsée par un agent local appelé SimplyBox. Une fois installé sur un poste ou un serveur de votre réseau, il identifie automatiquement tous les équipements connectés (postes, serveurs, imprimantes, routeurs…) et remonte leurs caractéristiques dans votre inventaire IT.
La SimplyBox peut également être utilisée pour la synchronisation des utilisateurs via LDAP. Mais dans le cadre du scan réseau, elle agit comme un capteur intelligent qui cartographie votre parc informatique de façon autonome et continue.
Les Avantages du scan réseau automatique
1- Inventaire toujours à jour
Tous les équipements détectés sont automatiquement intégrés ou mis à jour dans votre base IT.
2- Gain de temps considérable
Le scan s’exécute automatiquement selon la fréquence définie. Fini les audits manuels chronophages.
3- Visibilité complète sur votre réseau
Même les appareils rarement utilisés ou hors domaine sont identifiés et remontés.
4- Alertes en cas de changement
Soyez notifié dès qu’un nouvel équipement apparaît ou qu’un poste évolue (changement de config, OS…).
5- Multi-sites et réseaux isolés
déployez une SimplyBox par site isolé, ou une seule pour l’ensemble de vos sites si les réseaux sont interconnectés.
6- Enrichissement natif de l’ITAM & de la CMDB
Les données collectées sont automatiquement intégrées à vos actifs, tickets et bases de configuration.
Fonctionnalités Clés du Scan réseau
1-
Scan Automatique
- Planifiez des scans régulièrement (quotidien, hebdomadaire, mensuel…) ou pas, selon votre besoin pour garder un inventaire toujours à jour sans intervention manuelle. Les scans s’exécutent automatiquement aux créneaux choisis et peuvent être configurés par site ou par groupe d’équipements pour s’adapter à vos horaires d’activité. Résultat : visibilité continue sur votre parc, réduction des oublis et audits simplifiés.
2-
Détection des adresses IP, MAC, OS, nom de machine, utilisateur connecté…
- Le scan récupère toutes les informations essentielles : adresse IP et MAC, système d’exploitation et version, nom de l’hôte et identité de l’utilisateur connecté. Ces données permettent d’identifier chaque endpoint de façon fiable et de faciliter le diagnostic, la conformité et la sécurisation des postes.
3-
Remontée automatique dans le module ITAM
- Les éléments découverts sont synchronisés automatiquement avec le module ITAM : la mise à jour de l’inventaire est réalisée sans saisie manuelle. Cela garantit une CMDB propre et exploitable pour les décisions d’achat, la maintenance et les rapports de conformité.
4-
Affectation intelligente des équipements aux utilisateurs
- Grâce au croisement des données (connexion utilisateur, historique, AD, logs), SimplyDesk associe automatiquement les postes aux bonnes personnes même dans les environnements où les machines changent d’utilisateur. Moins d’erreurs d’attribution, meilleure traçabilité et gestion simplifiée.
5-
Gestion des changements entre deux sessions de scans
- Chaque nouveaux scans repèrent les modifications dans votre parc IT depuis votre dernière session, en mettant en évidence les éléments qui ont étés retiré, les nouveaux équipements, le changement d’OD, d’adresse IP… de manière à ce vous puissiez mettre en place des plans d’actions correctifs rapidement.
6-
Couverture complète du parc IT
- Le système permet de scanner également les équipements non connectés au réseau, garantissant une visibilité totale du parc. Les données collectées, qu’elles proviennent d’équipements en ligne ou isolés, sont intégrées dans la base de gestion de parc pour une centralisation complète.
7-
Fonctionnement silencieux, sans impact pour les utilisateurs
- Le scan est conçu pour être discret. En effet, l’expérience utilisateur reste fluide pendant la mise à jour de votre inventaire. De plus, il consomme peu de ressources.
Foire aux questions – Scan réseau
Comment fonctionne le scan réseau SimplyDesk ?
Le scan réseau repose sur un agent local, la SimplyBox, qui détecte automatiquement les équipements connectés (PC, serveurs, imprimantes…). Les données sont ensuite remontées dans SimplyDesk pour alimenter l’inventaire IT. Tout fonctionne en arrière-plan, sans intervention manuelle.
Quels types d’équipements sont détectés par le scan réseau ?
Le scan réseau SimplyDesk identifie tous les appareils actifs sur votre réseau : postes de travail, serveurs, imprimantes, routeurs, équipements réseau, etc. Il remonte leurs informations techniques (IP, OS, utilisateur…), ce qui permet de suivre précisément l’évolution de votre parc informatique.
Est-ce que le scan réseau fonctionne sur plusieurs sites ?
Oui, SimplyDesk permet de déployer plusieurs agents SimplyBox sur des réseaux distincts ou isolés. Vous pouvez ainsi gérer des sites distants, des segments cloisonnés ou des environnements nomades tout en centralisant l’inventaire IT dans une seule plateforme.
Le scan réseau SimplyDesk met-il à jour automatiquement l’inventaire ?
Absolument. À chaque exécution, le scan réseau met à jour les équipements existants et ajoute les nouveaux détectés. Cela garantit un inventaire informatique toujours fiable, à jour et exploitable pour vos actions ITAM, tickets, alertes ou rapports.
Le scan réseau SimplyDesk est-il sécurisé ?
Oui, la technologie est conçue pour fonctionner de manière silencieuse et sécurisée. Aucune donnée sensible n’est stockée localement. Les flux entre la SimplyBox et SimplyDesk sont maîtrisés, respectant vos politiques internes de sécurité réseau et de conformité.
Intégration avec d’Autres Fonctionnalités
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