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Inventaire des équipements par
code-barres, QR code
& RFID
Abandonnez les inventaires manuels, réalisez un inventaire automatisé et précis en économisant du temps. Pour réaliser votre inventaire, optez pour le type d’étiquettes que vous souhaitez selon la taille et la configuration de votre parc. Du code barre ou QR code classique aux étiquettes RFID, SimplyDesk s’adapte à vos besoins.
SimplyDesk permet de réaliser des inventaires précis et fiables grâce à la lecture de
code-barres, de QR code et de la technologie RFID via son application SimplyMobile,
disponible sur Android. Que ce soit en scannant les codes-barres, QR code ou via la détection
à distance (RFID), tout type d’équipement est identifié, localisé et affecté automatiquement.
Les Avantages
de l’inventaire des équipements par code-barres, QR code & RFID
1- Gain de temps considérable
L’inventaire automatisé accélère considérablement le processus d’inventaire par rapport aux méthodes manuelles. Si vous souhaitez aller encore plus loin, optez pour le RFID avec la lecture simultanée de plusieurs étiquettes, scannable jusqu’à trois mètres.
2- Inventaire facile
Téléchargez notre application Simplymobile et inventoriez votre parc mobilier, sur une interface agréable et simple d’utilisation. De plus, cette application peut être utilisée sans connexion internet si besoin.
3- Synchronisation et mise à jour automatique
En un clic, synchronisez les données recueillies dans SimplyMobile vers SimplyDesk, et inversement.
4- Accessibilité pour tous
Aucune compétence technique requise : la solution est conçue pour être utilisée directement sur le terrain, même par des utilisateurs non experts.
Comment utiliser
l’inventaire codes-barres & RFID
SimplyMobile
- Avec SimplyMobile, scannez les équipements, créez une fiche, et mettez à jour leur état en quelques gestes si nécessaire. Une fois terminé, synchronisez vos données SimplyMobile avec votre base de données SimplyDesk. L’utilisation ne demande ni formation spécifique, ni connexion internet.
Inventaire des équipements : un outil fiable pour booster votre performance
- Avec ce module, vous savez exactement où sont vos équipements, dans quel état, et s’ils sont toujours présents là où ils devraient être. Vous repérez rapidement les éléments manquants ou déplacés, ce qui permet d’agir plus vite. En quelques minutes, vous obtenez une vue claire de votre parc, sans ressaisie ni approximation. C’est un moyen simple d’éviter les pertes et de fiabiliser la gestion des biens. La charge de travail diminue, la rigueur augmente.
Fonctionnalités Clés de l’inventaire RFID
1-
Étiquetage et scan
- Chaque bien mobilier est étiqueté avec un code à barres unique, qui devra être scanné par la suite.
2-
Création de fiche équipement
- Depuis SimplyMobile, les agents peuvent créer de nouvelles fiches équipements sur place, en renseignant les informations essentielles et en scannant les codes-barres.
- Idéal pour les campagnes d’inventaire initial ou les ajouts ponctuels.
3-
Mise à jour des biens en direct lors de l’inventaire
- Par exemple, si un bien est détérioré, vous pouvez directement modifier et mettre à jour son état lors de la réalisation de votre inventaire.
4-
Définir les attributs et les champs pertinents
- Personnalisez les champs et les attributs qui sont utiles pour vous, et modifiez-les ou ajoutez-en quand vous le souhaitez.
5-
Base de données des équipements dans SimplyMobile :
- Retrouvez tous les équipements qui sont censés être présents dans une localisation et constatez immédiatement, après un inventaire de contrôle, les équipements manquants.
FAQ d’inventaire des équipements
Comment fonctionne l’inventaire avec code-barres, QR code ou RFID ?
L’inventaire repose sur le scan d’étiquettes collées sur les équipements. Selon la technologie choisie (code-barres, QR code ou RFID), les données sont lues manuellement ou à distance, puis synchronisées avec votre base de données SimplyDesk pour une mise à jour en temps réel.
Est-il possible de faire un inventaire sans connexion internet ?
Oui, l’application SimplyMobile fonctionne même hors ligne. Vous pouvez scanner les équipements et saisir les informations sur le terrain, puis synchroniser les données plus tard une fois la connexion rétablie.
Faut-il une formation pour utiliser le module ?
Non. L’application a été pensée pour une prise en main rapide par tous les profils, même non techniques. Les agents peuvent scanner, créer ou modifier des fiches sans compétence particulière.
Que faire si un équipement est endommagé pendant l’inventaire ?
Vous pouvez directement modifier son état depuis l’application au moment du scan. Cette information est instantanément prise en compte dans la base de données, ce qui évite les ressaisies et les oublis.
Intégration avec d’Autres Fonctionnalités
Explorez davantage en intégrant la fonctionnalité d‘inventaire des équipements avec d’autres fonctionnalités essentielles de notre logiciel SimplyDesk :
